Videokonferenz - Ihr Partner in Hamburg

Warum Videokonferenz?

Der entscheidende Vorteil von Videokonferenz-Systemen liegt in der großen Kosteneinsparung. Dank einer Videokonferenz müssen Mtarbeiter keine langen Reisen mehr antreten, welche sowohl Reisekosten als auch Arbeitsausfall verursachen. Der Mitarbeiter setzt sich jetzt nur noch in den Konferenzraum und startet per Knopfdruck die Videokonferenz.

Egal wo sein Gegenüber sich gerade in der Welt befindet, er bekommt ein klares Bild und eine authentische Tonübertragung. Dank der Videokonferenz lassen sich Reaktionen und Emotionen des Gesprächspartners viel besser erkennen und deuten, als das bei einem Telefongespräch der Fall wäre. Die nonverbale Kommunikation über Mimik und Körpersprache kann also in vollem Umfang wahrgenommen und genutzt werden. Ein weiterer Vorteil der Videokonferenz zeigt sich darin, dass sich komplizierte Sachverhalte ganz einfach graphisch darstellen und vermitteln lassen.

Video: Polycom stellt Videokonferenz-System vor (englisch):

Videokonferenz - Grundlagen

Videokonferenzen sind mit Telefongesprächen vergleichbar, allerdings können Sie Ihr Gegenüber nicht nur hören, sondern auch Gesichtsausdruck, Körpersprache und spontane Reaktionen sehen. Zudem haben die Konferenzteilnehmer die Möglichkeit, Kalkulationstabellen oder andere PC-Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. Die Konferenzteilnehmer sitzen sich gewissermaßen direkt gegenüber, fast wie an einem Tisch.

Videokonferenzen ermöglichen die visuelle Kommunikation, die wohl natürlichste Kommunikationsform überhaupt. Dies trägt zu einer effektiveren Arbeitsweise bei, denn viele Inhalte lassen sich bei visueller Darstellung leichter erfassen und bleiben eher im Gedächtnis, als wenn sie nur abstrakt erläutert werden. Manche Videokonferenzsysteme unterstützen die Zuschaltung mehrerer Teilnehmergruppen an verschiedenen Standorten. Andere Systeme sind darauf ausgelegt, direkt vom Schreibtisch aus Konferenzen zwischen wenigen Personen zu schalten.

In jedem Fall vermitteln Videokonferenzen dank klarer Videobilder und guter Tonqualität bei der Übermittlung von Sprache den Teilnehmern das Gefühl des direkten Kontakts zum Gegenüber. Videokonferenzen fördern den freien Austausch von Ideen, Wissen und Anregungen und tragen so zu einer schnelleren Entscheidungsfindung bei. Das Ergebnis sind besseres Teamwork und fokussiertes Arbeiten, ganz ohne Geschäftsreisen.

Die Vorzüge von Videokonferenzen

Videokonferenzen ermöglichen die persönliche Kommunikation, ganz gleich, ob ein 10-minütiger Fußweg oder ein 10-stündiger Flug zwischen den Gesprächspartnern liegt. Ideen und Informationen können frei ausgetauscht werden, fast so, als würden sich die Gesprächspartner im gleichen Raum befinden. Das Warten auf E-Mails, Faxe oder den Kurier entfällt, so dass allen mehr Zeit für die produktive Arbeit bleibt. Videokonferenzen bringen Menschen zusammen.

In vielen Branchen und Marktsektoren wächst der Druck auf die Unternehmen, ihre Produktivität zu steigern, die Entscheidungsfindung zu beschleunigen und gleichzeitig die Betriebskosten zu senken. Hier bieten sich Videokonferenzen als ideale Lösung an, denn sie erschließen durch den Wegfall von Reisekosten ein erhebliches Einsparungspotential. Reisebudgets im Unternehmen lassen sich viel effektiver einsetzen, wenn nicht bereits für kurze Besprechungen Flugreisen oder Anfahrten erforderlich sind. Und dies führt nicht nur zu erheblichen Kosteneinsparungen, sondern trägt auch viel zum Wohlergehen der Mitarbeiter bei.

Wenn Mitarbeiter während und außerhalb der Arbeitszeiten weniger Zeit auf Reisen verbringen müssen, lassen sich Beruf und Privatleben besser in Einklang bringen. Dies wiederum kommt durch höhere Produktivität und Motivation dem Unternehmen direkt zugute. Videokonferenzen sind eine umweltfreundliche Alternative zu Flugreisen und Autofahrten. Dies ist heutzutage ein wichtiger Faktor, werden Unternehmen doch häufig danach bewertet, wie sie ihrer gesellschaftlichen Verantwortung gerecht werden.

Das Fazit:

Videokonferenzen können Organisationen dabei unterstützen, ihre zentralen Ziele zu erreichen: höhere Rentabilität und höhere langfristige Wertsteigerung für alle Beteiligten.

Messbare ökonomische Vorteile:

• Kosteneinsparungen: geringere Kosten für Reise, Unterkunft und Verpflegung.
• Mehr Produktivität: weniger Zeitaufwand für Reisen, mehr Zeit für produktive Arbeit.
• Optimale Ressourcennutzung: besserer Zugangzu wichtigen Personen und Informationen.

Optimaler Personaleinsatz:

• Bessere Kommunikation: häufigere Besprechungen, einfacherer Wissensaustausch.
• Schnellere Entscheidungsfindung: besserer Zugang zu wichtigen Personen.
• Bessere Stimmung unter den Mitarbeitern: weniger Zeit- und Energieaufwand für Reisen und Hotelaufenthalte, dadurch weniger Stress.
• Umweltfreundlicher: kein unnötiger Verbrauch an Ressourcen.

Strategische Vorteile:

• Optimierte Entscheidungsfindung: Entscheidungen fallen nicht nur schneller, sondern mit mehr Konsens und unter Zustimmung aller Beteiligten.
• Schnelleres Krisenmanagement: Führungskräfte können kurzfristig konferieren, unabhängig von ihrem Aufenthaltsort weltweit.
• Weniger Zeit bis zur Marktreife: Dank schnellerer Entscheidungsfindungen und mehr Konsens lassen sich neue Produkte schneller auf den Markt bringen.
• Besserer Dienst am Kunden: Durch den besseren Zugang zu den relevanten Personen lassen sich Kundenwünsche und -bedürfnisse effizienter diskutieren und in die Praxis umsetzen.